Phòng Khoa há»c Công nghệ & Môi trÆ°á»ng - Tạp chà Khoa há»c |
|
|
|
HƯỚNG DẪN VỀ VIỆC TUYỂN CHỌN ÄỀ TÀI CẤP TRƯỜNG
Â
BÆ°á»›c 1 : Äá» xuất : Cá nhân Ä‘á» xuất Thuyết minh Ä‘á» tà i (mẫu 1.01CS, 1.02CS), ÄÆ¡n vị Ä‘á» xuất thà nh láºp Há»™i đồng tuyển chá»n (mẫu TC.01), danh sách tất cả các Ä‘á» tà i của Ä‘Æ¡n vị (mẫu TC.02). BÆ°á»›c 2 : Thà nh láºp Há»™i đồng : TrÆ°á»ng thà nh láºp Há»™i đồng tuyển chá»n cho từng Ä‘á» tà i, gá»i Quyết định đến ÄÆ¡n vị. BÆ°á»›c 3 : Nháºn thủ tục : ÄÆ¡n vị cỠđại diện nháºn hồ sÆ¡, thủ tục đánh giá tuyển chá»n tại Phòng KHCN&MT - TCKH. Phòng KHCN&MT- TCKH xác nháºn và chi tạm ứng. BÆ°á»›c 4 : Tổ chức há»p Há»™i đồng : ÄÆ¡n vị cá» ngÆ°á»i liên hệ vá»›i các thà nh viên Há»™i đồng (cung cấp hồ sÆ¡ tuyển chá»n, thá»i gian há»p, …). ÄÆ¡n vị chịu trách nhiệm tổ chức buổi há»p. BÆ°á»›c 5 : Láºp hồ sÆ¡ báo cáo kết quả buổi há»p lên Phòng KHCN&MT- TCKH, quyết toán kinh phà vá»›i Phòng KHTC. Hồ sÆ¡ báo cáo gồm : 05 Thuyết minh Ä‘á» tà i đã chỉnh sá»a (có đủ các chữ kÃ), 01 biên bản há»p Há»™i đồng, 05 Phiếu đánh giá, 02 Phiếu nháºn xét của phản biện (kèm phiếu nháºn xét của thà nh viên khác nếu có).
Hồ sÆ¡ tuyển chá»n gá»i thà nh viên Há»™i đồng gồm
- 01 ThÆ° má»i há»p Há»™i đồng.
- 01 Quyết định thà nh láºp Há»™i đồng.
- 01 Thuyết minh đỠtà i
- 01 HÆ°á»›ng dẫn ná»™i dung tuyển chá»n.
Ná»™i dung tuyển chá»n tổ chức, cá nhân chủ trì Ä‘á» tà i khoa há»c và công nghệ cấp TrÆ°á»ng
Thuyết minh Ä‘á» tà i khoa há»c và công nghệ cấp TrÆ°á»ng là căn cứ để tuyển chá»n theo các tiêu chuẩn sau:
- Thể hiện được tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đỠtà i, những kết quả mới nhất trong lĩnh vực đỠtà i.
- Xác định rõ mục tiêu, tÃnh cấp thiết của Ä‘á» tà i.
- Mô tả đầy đủ những ná»™i dung cần nghiên cứu, tiến Ä‘á»™ nghiên cứu, cách tiếp cáºn, phÆ°Æ¡ng pháp nghiên cứu, nêu được tÃnh má»›i, tÃnh sáng tạo của Ä‘á» tà i.
- Nêu dự kiến các sản phẩm nghiên cứu, địa chỉ ứng dụng, khả năng chuyển giao công nghệ kết quả nghiên cứu, hiệu quả kinh tế – xã hội.
- Chủ nhiệm Ä‘á» tà i có kinh nghiệm, thà nh tÃch nổi báºt trong lÄ©nh vá»±c nghiên cứu của Ä‘á» tà i, thể hiện được năng lá»±c tổ chức quản lý Ä‘á» tà i.
- Những ngÆ°á»i tham gia có kinh nghiệm, thà nh tÃch trong lÄ©nh vá»±c nghiên cứu của Ä‘á» tà i. Khuyến khÃch nghiên cứu sinh và sinh viên tham gia nghiên cứu Ä‘á» tà i.
- CÆ¡ quan chủ trì Ä‘á» tà i có đủ Ä‘iá»u kiện vá» cÆ¡ sở váºt chất, nguồn nhân lá»±c để thá»±c hiện Ä‘á» tà i.
- Dự toán kinh phà phù hợp với mục tiêu, nội dung, tiến độ nghiên cứu, mục lục ngân sách Nhà nước (bao gồm cả vốn ngân sách Nhà nước cấp và vốn ngoà i ngân sách hỗ trợ cho đỠtà i).
---o0o--- |
|
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THANH TOÃN
Â
Thanh toán kinh phà là má»™t bÆ°á»›c quan trá»ng để Phòng KHTC, Vụ KHTC có thể xem má»™t Ä‘á» tà i đã thá»±c hiện xong. Há»™i đồng nghiệm thu đánh giá vá» chuyên môn đạt loại tốt, nhÆ°ng nếu không thanh toán kinh phà vẫn xem là chÆ°a kết thúc Ä‘á» tà i.
-
Thanh toán từng phần : áp dụng từ năm 2009, chủ nhiệm Ä‘á» tà i thá»±c hiện thủ tục thanh toán số tiá»n nháºn trong đợt trÆ°á»›c và nháºn kinh phà cấp đợt tiếp theo.
-
Thanh toán một lần : trước khi nghiệm thu cần báo cáo số kinh phà đã chi theo các khoản, sau khi nghiệm thu sẽ thực hiện thanh toán kinh phà cho toà n bộ đỠtà i
Thủ tục thanh toán như sau :
-
Chủ nhiệm Ä‘á» tà i liệt kê các mục chi kinh phà (theo Thông tÆ° 45 hoặc Thông tÆ° 93 (cấp Bá»™), Qui chế chi tiêu ná»™i bá»™ (Cấp TrÆ°á»ng)) sao cho số tiá»n thanh toán bằng hoặc lá»›n hÆ¡n số tiá»n được cấp theo mẫu số 2-KHTC.
-
Thực hiện liệt kê số lượng các chứng từ theo mẫu số 3-KHTC (nếu thấy cần thiết).
-
Nếu chi cho chủ nhiệm Ä‘á» tà i (xây dá»±ng Ä‘á» cÆ°Æ¡ng chi tiết, thù lao chủ nhiệm, viết báo cáo, viết chuyên Ä‘á», ...) thì chủ Ä‘á» tà i kà nháºn theo mẫu số 9-KHTC.
-
Nếu chủ nhiệm Ä‘á» tà i chi cho cá nhân khác theo nhiệm vụ thì thá»±c hiện hợp đồng (mẫu số 5-KHTC), nghiệm thu hợp đồng (mẫu số 6-KHTC) và biên nháºn (mẫu số 9-KHTC).
-
Chi phà cho Há»™i đồng nghiệm thu cần láºp danh sách, có thể chi cho khách má»i vá»›i thù lao theo quy định (có thể dùng mẫu chi do Phòng KHCN&SÄH in sẵn).
-
Trong quá trình thá»±c hiện Ä‘á» tà i có há»p thà nh viên, giá»›i thiệu xê-mi-na, ... có thể chi kinh phà theo danh sách mẫu của Há»™i thảo (mẫu số 4-KHTC).
-
Thá»±c hiện photo, in ấn tà i liệu có thể là m hợp đồng vá»›i cá nhân hoặc lấy hoá Ä‘Æ¡n tà i chÃnh theo qui định (trên 100.000 Ä‘ phải lấy hoá Ä‘Æ¡n VAT).
- Tất cả hồ sÆ¡ cần được kiểm tra tại phòng KHCN&MT- TCKH (kà xác nháºn), sau đó thanh toán tại Phòng KHTC.
Ghi chú : TrÆ°á»ng hợp cần thiết có thể đến phòng KHCN&MT- TCKH để được tÆ° vấn trá»±c tiếp. |
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NGHIỆM THU
Â
Äá» tà i sau khi được tác giả hoà n thà nh công tác nghiên cứu, thủ tục nghiệm thu được tiến hà nh nhÆ° sau :
- Chủ nhiệm đỠtà i :
- Chủ nhiệm Ä‘á» tà i thá»±c hiện viết báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt, đóng gói các sản phẩm, phụ lục liên quan (nếu có) theo hÆ°á»›ng dẫn của Phụ lục 2 (HTM, DOC, PDF) - (HÆ°á»›ng dẫn viết báo cáo cấp TrÆ°á»ng : DOC, PDF).
- Nộp sản phẩm để đơn vị thẩm định hoặc nộp vỠPhòng KHCN&MT-TCKH. Số lượng bản in : Phòng KHCN&MT-TCKH (01), Thà nh viên Hội đồng (số lượng tương ứng số thà nh viên)
- Báo cáo quyết toán kinh phà theo hÆ°á»›ng dẫn của thủ tục thanh toán kinh phÃ.
- Sá»a chữa báo cáo và sản phẩm theo góp ý của Há»™i đồng nghiệm thu cấp CÆ¡ sở, sau đó ná»™p lại sản phẩm giống nhÆ° lần 1.
Nghiệm thu lần 1 (áp dụng cho Ä‘á» tà i cấp Bá»™), nghiệm thu Ä‘á» tà i cấp TrÆ°á»ng :
Nghiệm thu lần 2 (áp dụng cho đỠtà i cấp Bộ) :
- ÄÆ¡n vị chủ trì :
Xem xét sản phẩm hoà n chỉnh do chủ nhiệm Ä‘á» tà i báo cáo, Ä‘á» nghị danh sách thà nh láºp Há»™i đồng thÃch hợp. Nghiệm thu cấp CÆ¡ sở (áp dụng cho cả Ä‘á» tà i cấp Bá»™ và cấp TrÆ°á»ng), Há»™i đồng nghiệm thu gồm 05 thà nh viên, 01 chủ tịch, 01 ThÆ° kÃ, 02 phản viện, 01 Uá»· viên ; trong đó Ãt nhất 01 thà nh viên ngoà i Ä‘Æ¡n vị. (Mẫu DNNT-05)
Thà nh phần Há»™i đồng nghiệm thu cấp Bá»™ (nghiệm thu lần 2) áp dụng theo Äiá»u 22 của Qui định số 24. Mẫu DTNT-07
- Há»™i đồng TrÆ°á»ng :
TrÆ°á»ng căn cứ Ä‘á» xuất của các Ä‘Æ¡n vị, xét Ä‘á» nghị của Trưởng phòng KHCN&MT- TCKH để ra Quyết định nghiệm thu. Hoặc là m công văn gá»i Bá»™ Ä‘á» nghị nghiệm thu cấp Bá»™ Ä‘á» tà i KHCN cấp Bá»™.
Hồ sÆ¡ Ä‘á» nghị Bá»™ ra quyết định nghiệm thu gồm : Báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt, phụ lục, sản phẩm, hồ sÆ¡ nghiệm thu lần 1 (Phiếu đánh giá, Biên bản đóng dấu, Nháºn xét phản biện - có xác nháºn, Quyết định nghiệm thu cấp CÆ¡ sở)
- Sau khi nghiệm thu :
Chủ nhiệm Ä‘á» tà i : sá»a chữa lại báo cáo, sản phẩm theo góp ý của Há»™i đồng ; ná»™p lại sản phẩm đủ 03 bản vá»›i các file Ä‘Ãnh kèm ; Báo cáo quyết toán tà i chÃnh.
Phòng KHCN&MT- TCKH kiểm tra toà n bá»™ hồ sÆ¡, xác nháºn thanh toán kinh phà để cấp Giấy chứng nháºn hoà n thà nh Ä‘á» tà i.
|
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THANH Là ÄỀ TÀI
Â
Äá» tà i thuá»™c diện thanh là : không thể tiếp tục thá»±c hiện do nguyên nhân khách quan, không thể thá»±c hiện do chủ nhiệm Ä‘á» tà i, do thá»i gian quá hạn, ...
Tất cả đỠtà i thuộc diện thanh là cần thực hiện những thủ tục sau đây :
- Chủ nhiệm đỠtà i :
- Chủ nhiệm đỠtà i thực hiện báo cáo theo mẫu TLDT-01 (PDF).
- Báo cáo sản phẩm liên quan đã thá»±c hiện được (phải có minh chứng kèm theo, và dụ : thu được số liệu Ä‘iá»u tra bao nhiêu phiếu phải mang theo kiểm tra khi cần ; các váºt mẫu trong phòng thà nghiệm có thể cÅ©ng sẽ kiểm tra tại vị trà đặt váºt mẫu)
- Báo cáo kinh phà thá»±c hiện được theo tinh thần công văn 45 tÆ°Æ¡ng ứng vá»›i những sản phẩm thu được. Thủ tục và mẫu biểu thá»±c hiện giống vá»›i thủ tục thanh toán kinh phà bình thÆ°á»ng.
- ÄÆ¡n vị chủ trì :
Thá»±c hiện việc há»p Há»™i đồng Khoa há»c và Äà o tạo tại Ä‘Æ¡n vị (hoặc ná»™p trá»±c tiếp tại Phòng KHCN&MT- TCKH nếu Ä‘Æ¡n vị đó không có Há»™i đồng Khoa há»c và Äà o tạo) theo mẫu TLDT-02 (PDF).
Nộp hồ sơ vỠPhòng KHCN&MT- TCKH gồm có : công văn của đơn vị đỠnghị cho thanh là (chung cho tất cả đỠtà i), 01 bản TLDT-01, 01 bản TLDT-02 cho mỗi đỠtà i.
- Há»™i đồng TrÆ°á»ng :
TrÆ°á»ng căn cứ Ä‘á» xuất của các Ä‘Æ¡n vị, tổng hợp hồ sÆ¡ và ra Quyết định thà nh láºp Há»™i đồng thanh là theo đợt.
|
|
|
|
|
| Science and technology activities | |
Liên hiệp các há»™i Khoa há»c và Kỹ thuáºt Tp. Hồ Chà Minh
ThÆ° má»i Viết bà i và tham gia Há»™i thảo "Xây dá»±ng thà nh phố Hồ Chà Minh - Thà nh phố văn hóa, hiện đại, nghÄ©a tình":Â
We have 1355 guests online
TS. Nguyễn Thị Minh Hồng - Phó Hiệu trưởng phát biểu khai mạc Hội thảo
KHPTO - Trong hai ngà y 19 và 20/4, TrÆ°á»ng đại há»c sÆ° phạm TP.HCM phối hợp vá»›i TrÆ°á»ng đại há»c Grenoble Alpes (Pháp) tổ...
|