HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THANH TOÃN
Â
Thanh toán kinh phà là má»™t bÆ°á»›c quan trá»ng để Phòng KHTC, Vụ KHTC có thể xem má»™t Ä‘á» tà i đã thá»±c hiện xong. Há»™i đồng nghiệm thu đánh giá vá» chuyên môn đạt loại tốt, nhÆ°ng nếu không thanh toán kinh phà vẫn xem là chÆ°a kết thúc Ä‘á» tà i.
-
Thanh toán từng phần : áp dụng từ năm 2009, chủ nhiệm Ä‘á» tà i thá»±c hiện thủ tục thanh toán số tiá»n nháºn trong đợt trÆ°á»›c và nháºn kinh phà cấp đợt tiếp theo.
-
Thanh toán một lần : trước khi nghiệm thu cần báo cáo số kinh phà đã chi theo các khoản, sau khi nghiệm thu sẽ thực hiện thanh toán kinh phà cho toà n bộ đỠtà i
Thủ tục thanh toán như sau :
-
Chủ nhiệm Ä‘á» tà i liệt kê các mục chi kinh phà (theo Thông tÆ° 45 hoặc Thông tÆ° 93 (cấp Bá»™), Qui chế chi tiêu ná»™i bá»™ (Cấp TrÆ°á»ng)) sao cho số tiá»n thanh toán bằng hoặc lá»›n hÆ¡n số tiá»n được cấp theo mẫu số 2-KHTC.
-
Thực hiện liệt kê số lượng các chứng từ theo mẫu số 3-KHTC (nếu thấy cần thiết).
-
Nếu chi cho chủ nhiệm Ä‘á» tà i (xây dá»±ng Ä‘á» cÆ°Æ¡ng chi tiết, thù lao chủ nhiệm, viết báo cáo, viết chuyên Ä‘á», ...) thì chủ Ä‘á» tà i kà nháºn theo mẫu số 9-KHTC.
-
Nếu chủ nhiệm Ä‘á» tà i chi cho cá nhân khác theo nhiệm vụ thì thá»±c hiện hợp đồng (mẫu số 5-KHTC), nghiệm thu hợp đồng (mẫu số 6-KHTC) và biên nháºn (mẫu số 9-KHTC).
-
Chi phà cho Há»™i đồng nghiệm thu cần láºp danh sách, có thể chi cho khách má»i vá»›i thù lao theo quy định (có thể dùng mẫu chi do Phòng KHCN&SÄH in sẵn).
-
Trong quá trình thá»±c hiện Ä‘á» tà i có há»p thà nh viên, giá»›i thiệu xê-mi-na, ... có thể chi kinh phà theo danh sách mẫu của Há»™i thảo (mẫu số 4-KHTC).
-
Thá»±c hiện photo, in ấn tà i liệu có thể là m hợp đồng vá»›i cá nhân hoặc lấy hoá Ä‘Æ¡n tà i chÃnh theo qui định (trên 100.000 Ä‘ phải lấy hoá Ä‘Æ¡n VAT).
- Tất cả hồ sÆ¡ cần được kiểm tra tại phòng KHCN&MT- TCKH (kà xác nháºn), sau đó thanh toán tại Phòng KHTC.
Ghi chú : TrÆ°á»ng hợp cần thiết có thể đến phòng KHCN&MT- TCKH để được tÆ° vấn trá»±c tiếp.
|