KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

HỘI NGHỊ SINH VIÊN NCKH NĂM HỌC 2011 – 2012

Ban Tổ chức Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học năm học 2011-2012 họp ngày 27-4-2012 đã thống nhất kế hoạch tổ chức Hội nghị như sau:

1. 1. Mục đích: Tạo điều kiện cho sinh viên công bố kết quả nghiên cứu, học tập và trao đổi kinh nghiệm trong NCKH; tổng kết hoạt động NCKH của sinh viên toàn trường năm học 2011 – 2012; chọn đề tài xuất sắc để tham dự giải thưởng “Tài năng Khoa học trẻ Việt Nam" năm 2012, giải thưởng VIFOTEC, giải thưởng EUREKA năm học 2011 – 2012 và tham dự Hội nghị “Sinh viên nghiên cứu khoa học các trường Đại học Sư phạm toàn quốc” – Lần thứ VI tại Trường ĐH Sư phạm Hà Nội 2 vào tháng 10-2012.
2. 2. Thời gian: Thứ Bảy ngày 12-5-2012, từ 7 giờ 00 đến 13 giờ 00.
3. 3. Chương trình và địa điểm:

2.1. Khai mạc và báo cáo tại 3 tiểu ban (7h – 11h30)

–        Tiểu ban 1: Gồm các khoa: Công nghệ Thông tin, Hoá học, Sinh học, Toán – Tin học, Vật lý (Phòng họp C)

–        Tiểu ban 2: Gồm các khoa: Anh văn, Địa lý, GD Chính trị, Ngữ văn, Trung văn, (Giảng đường D).

–        Tiểu ban 3: Gồm các khoa: GD Đặc biệt, GD Mầm non, GD Tiểu học, Tâm lý - Giáo dục (Phòng C.1009).

2.2. Phiên toàn thể tại Giảng đường D (12h-13h)

Tổng kết và khen thưởng.

1. 4. Nội dung:

–        Sinh viên báo cáo kết quả nghiên cứu khoa học tại 3 tiểu ban.

–        Đánh giá kết quả nghiên cứu ở cấp Trường để chọn đề tài gửi dự thi các giải thưởng cấp Bộ, cấp Thành và tham dự Hội nghị “Sinh viên nghiên cứu khoa học các trường Đại học Sư phạm toàn quốc” - Lần thứ VI.

1. 5. Thành phần:

–        Ban Giám hiệu;

–        Đại diện Thường vụ Thành Đoàn, Ban Thư kí Hội Sinh viên Thành phố, Trung tâm Khoa học Công nghệ trẻ Thành Đoàn;

–        Ban tổ chức Hội nghị;

–        Phòng KHCN&MT-TCKH, Phòng Đào tạo, Phòng CTCT&HSSV, Phòng Thanh tra – Đào tạo;

–        Đại diện BCN Khoa, Bộ môn và các giảng viên hướng dẫn, sinh viên có đề tài tham gia Hội nghị cấp Trường;

–        BCH Đoàn Trường, BCH Hội Sinh viên Trường, Liên chi hội và Chi hội trưởng Hội SV Trường;

–        Các sinh viên có báo cáo tham dự Hội nghị SV NCKH cấp Khoa;

–        10 sinh viên tiêu biểu/đơn vị (do Đoàn trường điều động).

1. 6. Phân công:

6.1. Trưởng các tiểu ban và các thành viên Ban Tổ chức:

–        Trưởng các tiểu ban chịu trách nhiệm điều khiển Hội nghị, chọn nội dung báo cáo và cùng với các thành viên xét chọn các giải thưởng, tổng hợp kết quả và tổng kết tình hình làm việc tại tiểu ban chuyển cho thường trực Ban tổ chức Hội nghị;

–        Thành viên BTC tham gia xét công trình SV NCKH dự thi cấp Bộ, dự giải thưởng Vifotec, Eureka sau Hội nghị;

–        Thành viên là lãnh đạo các phòng ban chức năng chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra các nội dung được phân công trong kế hoạch này.

6.2. Phòng KHCN&MT-TCKH:

–        Đầu mối kiểm tra tiến độ các công việc chuẩn bị Hội nghị;

–        Lên chương trình; kế hoạch; kinh phí; chuẩn bị văn bản đề dẫn, tổng kết hội nghị; nhận và biên tập báo cáo; in kỷ yếu;

–        Chi thù lao phục vụ Hội nghị;

–        Nhận file nội dung trình chiếu PowerPoint của các sinh viên báo cáo và chạy thử chương trình;

–        Gửi thư mời cho các thành phần triệu tập và báo đài;

–        Hướng dẫn, hoàn chỉnh hồ sơ của sinh viên gửi dự thi Giải thưởng “Tài năng Khoa học trẻ Việt Nam” và các giải thưởng, hội nghị khác;

–        Phối hợp với Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng thực hiện giấy khen, tổ chức phát giải thưởng;

–        Lập danh sách đề nghị hỗ trợ kinh phí NCKH cho sinh viên, giảng viên hướng dẫn.

6.3. Phòng Công tác Chính trị và Học sinh sinh viên:

–        Chụp hình tại các tiểu ban và phiên toàn thể.

–        Làm 1 băng rôn treo ở cổng Nguyễn Văn Cừ theo mẫu sau:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TPHCM

HỘI NGHỊ SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC NĂM HỌC 2011 – 2012

Ngày 12 – 5 – 2012 (từ 7 - 13 giờ)

Tiểu ban 1: Phòng họp C; Tiểu ban 2: GĐ D; Tiểu ban 3: Phòng C.1009 – Phiên toàn thể: GĐ D

-        Làm 3 phông nền có thêm dòng chữ Tiểu ban 1: Công nghệ Thông tin, Hoá học, Sinh học, Toán – Tin học, Vật lý tại Phòng họp C, Tiểu ban 2: Anh văn, Địa lý, GD Chính trị, Ngữ văn, Trung văn tại Giảng đường D, Tiểu ban 3: GD Đặc biệt, GD Mầm non, GD Tiểu học, Tâm lý Giáo dục tại Phòng C1009 theo mẫu sau:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TPHCM

HỘI NGHỊ SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC NĂM HỌC 2011– 2012
Ngày 12 – 5 - 2012

Tiểu ban .......

Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên:

–        Vận động Đoàn viên thanh niên tham gia NCKH hàng năm theo hệ thống Đoàn.

–        Chuẩn bị tiếp tân, phục vụ (cử 6 SV nữ).

–         Hướng dẫn, tập hợp hồ sơ của sinh viên gửi dự thi Eureka (phối hợp với Phòng KHCN&MT-TCKH).

–         Gửi thư mời trong hệ thống Đoàn và điều động Đoàn viên sinh viên tham dự Hội nghị theo kế hoạch.

6.4. Phòng Quản trị Thiết bị:

–        Kê bàn ghế, trải khăn bàn chủ tọa và bàn các thành viên tiểu ban tại Giảng đường D, Phòng họp C và Phòng C.1009.

–        Kê 1 bàn, 2 ghế và trải khăn bàn tại 3 địa điểm tổ chức Hội nghị (để phát tài liệu).

–        Chuẩn bị âm thanh, máy chiếu, màn chiếu, máy vi tính tại Giảng đường D, Phòng họp C và Phòng C1009.

–        Phục vụ nước uống cho sinh viên: 3 bình nước 21 lít (có ly nhựa) tại phòng họp 3 tiểu ban.

–        Cử cán bộ trực điện, micro, vệ sinh địa điểm tổ chức Hội nghị.

–        Có phương án cung cấp điện cho các địa điểm tổ chức Hội nghị trong trường hợp cúp điện đột xuất.

6.5. Phòng Đào tạo:

Cung cấp tổng số sinh viên chính quy toàn trường và danh sách sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp năm học 2011 - 2012 của các khoa, bộ môn cho Phòng KHCN&MT-TCKH trước ngày 07/5/2012.

6.6. Các khoa, Bộ môn:

–        Cung cấp danh sách sinh viên tham gia NCKH năm học 2011 – 2012 qua email Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. để Phòng KHCN&MT-TCKH đề nghị Trường hỗ trợ kinh phí thực hiện đề tài trước ngày 29/4/2012;

–        Hội đồng KH&ĐT Khoa, Bộ môn chịu trách nhiệm chọn 2 đề tài NCKH của sinh viên (từ 5 – 8 trang A4, cỡ chữ 13), gửi kèm biên bản, phiếu đánh giá công trình NCKH (theo mẫu đánh giá khóa luận) về Phòng KHCN&MT-TCKH trước ngày 29/4/2012;

–        Chọn 1 báo cáo tiêu biểu trình bày tại Hội nghị. Hướng dẫn sinh viên thực hiện báo cáo tóm tắt tối đa 15 phút tại Hội nghị.

6.7. Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng:

Ra Quyết định khen thưởng, phối hợp in nội dung giấy khen; chuẩn bị khen thưởng tại phiên toàn thể.

6.8. Phòng Kế hoạch-Tài chính:

Chịu trách nhiệm kiểm tra, quyết toán kinh phí.

1. 7. Cơ cấu giải thưởng:

Đề nghị các thành viên trong Ban Tổ chức và các đơn vị liên quan thực hiện nghiêm túc kế hoạch này.

Trân trọng./.

Nơi nhận :                                                                                               HIỆU TRƯỞNG

–  Hiệu trưởng (để báo cáo)

–  Các cá nhân và đơn vị liên quan (để thực hiện);                                                 

–  Thành viên Ban tổ chức (để biết);

–  Lưu: TC-HC, KHCN&MT-TCKH.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐH SƯ PHẠM TPHCM

PHÂN CÔNG CÁC TIỂU BAN

TẠI HỘI NGHỊ SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC NĂM HỌC 2011 – 2012

(Kèm theo kế hạch số        /ĐHSP-KHCN&TCKH ngày      /     /2012 của Hiệu trưởng Trường ĐHSP TPHCM)

1. 1. Tiểu ban 1: Công nghệ thông tin, Hoá học, Sinh học, Toán – Tin học, Vật lý

1. 2. Tiểu ban 2: Anh văn, Địa lý, GD Chính trị, Ngữ văn,Trung văn

1. 3. Tiểu ban 3: GD Đặc biệt, GD Mầm non, GD Tiểu học, Tâm lý GD

DANH SÁCH BAN TỔ CHỨC

Hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học năm học 2011 – 2012

(Ban hành theo Quyết định số 857 /QĐ-ĐHSP ngày 23 tháng 4 năm 2012

của Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm TP Hồ Chí Minh)

Danh sách có 26 người.